Vik. verksamhetsutvecklare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliavdelningen söker en vikarierande verksamhetsutvecklare under en föräldraledighet för att arbeta med utveckling av administrativa rutiner och processer. I utvecklingsarbetet med en digital dokument- och ärendehantering kommer du att ha en strategiskt viktig roll.

Vad kan vi erbjuda dig?

Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa och juridiska stöd. I kansliavdelningen ingår också kommunarkivet. Kansliavdelningen har ansvar för att utveckla dokument- och ärendehanteringsprocessen övergripande i kommunen. 

Du kommer att vara systemadministratör för det kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron och ansvara för att driva utveckling av processer och rutiner kopplat till dess fortsatta implementering. I arbetet ingår att utbilda nya handläggare i systemet samt att fungera som stöd för nämndsekreterare.

I tjänsten ingår även projektledning i andra på förvaltningen förekommande projekt och att genomföra utredningar. I rollen ingår att vara kommunledningsförvaltningens representant i den kommunövergripande arbetsgruppen för dataskyddsfrågor.

Vad söker vi hos dig?

Du ska ha högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en mycket hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig analytisk förmåga. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Erfarenhet av systemet Ciceron är meriterande.

Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande och har ett stort intresse av att utveckla verksamheten. Du kommer att ha ett nära samspel med nämndsekreterare, handläggare och chefer både på kommunledningsförvaltningen och i övriga förvaltningar.

Som person är du strukturerad, initiativtagande, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och din planering. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Upplysningar

Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet, men med goda möjligheter till förlängning inom nämndadministrationen. Ytterligare information ges vid en eventuell intervju.