Nämndsekreterare

Vi söker två nämndsekreterare som kommer att vara centralt placerade med inriktning mot socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

Vad kan vi erbjuda dig?

Nämndsekreterartjänsterna tillhör kansliavdelningen, som är en del av kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra administrativt och juridiskt stöd till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra nämnder. Avdelningen befinner sig nära både förvaltningsledningen och den politiska ledningen, vilket gör uppdraget både intressant och varierande.

Tjänsterna är primärt inriktade mot socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden, men även arbete mot andra nämnder, utskott och beredningar förekommer. Arbetet omfattar ärendeberedning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, utskick av kallelser till sammanträden och protokollskrivning. Arbetet inkluderar även att genomföra utredningar och skriva tjänsteutlåtanden inför beslut. I tjänsterna ingår också registratorsfunktion, arkivredogörarrollen och övriga administrativa uppgifter kopplat till aktuell förvaltning.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig och analytisk förmåga. Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande samt har ett intresse av att utveckla verksamheten.

Du ska ha lätt för att samverka och samarbeta med andra. Du trivs med att vara i händelsernas centrum och jobbar nära politik och ledning. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer.

Du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov samt kan hantera många frågeställningar parallellt. Som person är du strukturerad, initiativtagande, prestigelös, lyhörd och tar ett stort eget ansvar för arbetsuppgifter och planering.

Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö. Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter är meriterande.