Skoladministratör till Vindängens skola

Vår administratör går vidare till nya utmaningar -kanske är just du den som vill ersätta henne?

Vilka är vi?

Vindängens skola och fritidshem ligger i området Vilhelmsro i utkanten av Falköping med gångavstånd till centrum. På skolan har vi drygt 350 elever; grundskola med två paralleller (i årskurserna F-6), särskild undervisningsgrupp för elever med diagnos inom autismspektrumtillstånd (i årskurserna F-6) och anpassad grundskola med inriktningarna ämnen (i årskurserna 1-6) och ämnesområden (i årskurserna 1-9).

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker nu en skoladministratör för tillsvidare anställning. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt vara flexibel och noggrann.

I uppdraget förväntas du ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, administration av taxiresor och vikariehantering. Du kommer även hantera registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, förberedande av anställningsavtal, posthantering, telefonservice, beställningar, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. I rollen ingår även övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I ditt uppdrag sammanställer du även olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektorerna. Dessutom jobbar du med budgetuppföljning i samverkan med skolledningen

Då du ansvarar för skolans expeditionsarbete som innebär kontakt med personal, elever, besökare, vårdnadshavare och myndighetspersoner är det viktigt att du är lyhörd och serviceinriktad.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolförvaltning. Då mycket av dina arbetsuppgifter sker digitalt vill vi att du har erfarenhet från datasystem som t.ex. Unikum, Teams, Office365, Skola24, e-companion, Ciceron och Edlevo.

Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som förutsätter att du är kreativ, lösningsfokuserad och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen. 

Om du blir erbjuden en anställning ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

Du hittar aktuell blankett på Polisens hemsida.