Kommunsekreterare

Vi söker en kommunsekreterare som även kommer att ha uppdrag som ledningsstöd.

Vad kan vi erbjuda dig?

Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa och juridiska stöd. Inom kansliavdelningen ingår också kommunarkivet. Kansliavdelningen har också ansvar för att utveckla dokument- och ärendehanteringsprocessen övergripande inom kommunen. 

Kommunsekreteraruppdraget är fördelat på två medarbetare och vi söker nu en kommunsekreterare till kommunstyrelsens utskott och beredningar samt sekreterarskap i andra forum vid behov. Arbetet omfattar ärendeberedning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt möteskallelser och protokollskrivning. I arbetet ingår även arbete med GDPR. 

I tjänsten ingår det också att vara ledningsstöd till kommundirektör och biträdande kommundirektör med ansvar för mötes- och resebokningar, fakturahantering, annan personaladministration, administration kring möten, att koordinera kontakter, ta fram presentationsunderlag samt att göra sammanställningar och rapporter.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig och analytisk förmåga. 

Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande samt har ett intresse av att utveckla verksamheten och finnas nära som ledningsstöd för berörda funktioner. Du ska ha lätt för att samverka och samarbeta med andra. Du trivs med att vara i händelsernas centrum och jobbar nära politik och ledning. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer både på kommunledningsförvaltningen och i övriga förvaltningar. 

Du är kvalitetsmedveten och har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov samt kan hantera många frågeställningar parallellt. Det är självklart för dig att ge bra service utifrån ett flexibelt förhållningssätt, att snabbt kunna ställa om när det behövs och att lösa uppgifter självständigt.

Som person är du strukturerad, initiativtagande, prestigelös, lyhörd och tar ett stort eget ansvar för arbetsuppgifter och planering. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö. 

Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter är meriterande.