Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utifrån en organisationsförändring där kommunstyrelsen från och med årsskiftet får ett bredare uppdrag kommer högre krav att ställas på ärendeberedningen inför kommunstyrelsen. Vi söker nu en förstärkning i form av ytterligare en kommunsekreterare.

Vad kan vi erbjuda dig?

Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad på kommunledningsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att utgöra kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administrativa och juridiska stöd. I kansliavdelningen ingår också kommunarkivet. Kansliavdelningen har ansvar för att utveckla dokument- och ärendehanteringsprocessen övergripande i kommunen. 

Kommunsekreteraruppdraget kommer att fördelas på två personer och här ingår exempelvis sekreterarskap i kommunstyrelsens utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt att arbeta med ärendeberedning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt att skicka kallelser och skriva protokoll. I arbetet ingår också vissa utredningsuppdrag och ärendehandläggning. 

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Rollen kräver god förståelse för politiskt styrda organisationer med dess flöden av ärenden och en hög IT-användarkompetens. Du ska ha god språklig och analytisk förmåga. 

Det är viktigt att du är drivande och initiativtagande och har ett intresse av att utveckla verksamheten. Du ska ha lätt för att samverka med andra och vara flexibel och ha en förmåga att snabbt ställa om när det krävs. Du trivs med att vara i händelsernas centrum och jobbar nära politiken. Du kommer att ha ett nära samspel med handläggare och chefer både på kommunledningsförvaltningen och i övriga förvaltningar. 

Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter är meriterande. Som person är du strukturerad, initiativtagande, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och din planering. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till en god arbetsmiljö.