Receptionist till enheten Stöd- och försörjning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för hög service och ett gott bemötande? Vill du vara med och skapa en positiv upplevelse av kontakten med stöd och försörjningsenheten? Då kan du vara den vi söker!

Vad kan vi erbjuda dig?

En av våra två receptionister har valt att gå vidare mot andra utmaningar och vi söker nu dig som vill vara en del av en viktig och spännande enhet!

År 2021 öppnade den nya receptionen för stöd och försörjningsenheten belägen på Dotorpsgatan 15 D. I nyrenoverade lokaler har vi lokaliserat enheten tillsammans med hela arbetsmarknadsenheten vilka består av stöd- och försörjningsenheten, arbetsmarknadscenter, connect samt fabriken.

I rollen som receptionist är du ett viktigt ansikte utåt mot besökare till stöd- och försörjningsenheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ta emot våra besökare och sköta vår telefonväxel. Du träffar människor i alla åldrar och olika livssituationer och ingen dag är den andra lik. Du ansvarar för receptionen och besöksytan, och får rollen som vårt ansikte utåt. Andra arbetsuppgifter är att iordningställa samtalsrum och väntrum samt en rad praktiska och administrativa servicefunktioner. Receptionen är främst till för service till de individer som kommer i kontakt med stöd- och försörjningsenheten. 

Eftersom du kommer att möta många olika människor i den här rollen är det viktigt med rätt bemötande, till exempel kan du möta människor som mår dåligt eller befinner sig i kris. Du samarbetar med kanslister och administrativ personal som finns inom förvaltningen och du blir en del av ett trevligt gäng. Vi hoppas att du ser positivt på att kunna utveckla receptionsarbetet inom förvaltningen, kompetens och arbetslivsförvaltningen.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du behöver ha erfarenhet av arbete med människor. Starkt meriterande är tidigare erfarenhet som receptionist eller av administrativt arbete samt arbete på myndighet. Vi ser också positivt på om du har jobbat med eller nära socialt arbete, till exempel som boendestödjare alternativt administrativt arbete inom socialtjänst. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda IT-kunskaper och kan Word, Excel och Outlook. Eftersom du möter människor från olika delar av världen ser vi att du behöver ha goda kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du har en god servicekänsla och är social och utåtriktad, men behöver också kunna hantera att stå själv i receptionen. Att jobba självständigt är alltså viktigt, och att kunna fatta egna beslut när det inte finns någon att fråga. Du tar dig an alla uppgifter, högt som lågt, med positiv attityd. Du är noggrann i ditt arbete och har förmågan att hantera många uppgifter samtidigt och kunna prioritera. Att du är kommunikativ och att du kan se saker ur olika perspektiv tror vi är egenskaper som krävs för att kunna bemöta våra besökare på bästa sätt. Du är duktig på att hantera flera saker samtidigt och kan koppla på ett leende även under stressiga situationer. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!