Skoladministratör till Floby och Odensbergs skolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i skolan som en central aktör tillsammans med skolledning, lärare, övrig personal och elever? Har du ett gediget kunnande och stort engagemang kring administration och organisation? Då är du den vi söker! Vår nuvarande administratör kommer fortsätta som skoladministratör på en annan enhet i organisationen.

Rektorsområdet består av två F-6 verksamheter med tillhörande fritidshem och ett tvåparallelligt högstadium. Sammanlagt går närmare 500 elever på skolorna fördelat på Odensbergsskolan ca 110 elever Flobyskolan f-6, ca 220 elever och Flobyskolan 7-9, ca 150 elever.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker nu en skoladministratör för tillsvidare anställning. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter samt vara flexibel och noggrann.

I uppdraget förväntas du ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, posthantering, telefonservice, beställningar, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. I rollen ingår även övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. I ditt uppdrag sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektorerna.

Då du ansvarar för skolans expeditionsarbete som innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner är det viktigt att du är lyhörd och serviceinriktad.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolförvaltning. Då mycket av dina arbetsuppgifter sker digitalt vill vi att du har erfarenhet från datasystem som t.ex. Unikum, Teams, Office365, Skola24, Winlas, Besched, Ciceron och IST.

Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som förutsätter att du är kreativ, lösningsfokuserad och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi kommer ha löpande urval och intervjuer kommer hållas under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Upplysningar

Om du blir erbjuden en anställning ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

Du hittar aktuell blankett på Polisens hemsida.