Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i skolan som en central aktör tillsammans med skolledning, lärare, övrig personal och elever? Har du ett gediget kunnande och stort engagemang kring administration och organisation? Då är du den vi söker!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som skoladministratör har du en viktig central roll där du som administratör jobbar nära rektor, biträdande rektor, lärare och annan personal. Du ska även kunna bemöta och hjälpa elever med frågor. Du är skolledningens stöd i skolornas administrativa arbete. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalité och löpa smidigt. 

Dina arbetsuppgifter består bland annat av elev- och personaladministration, ekonomi - och fakturahantering, vikarieanskaffning, dokumentation i elevärenden och övriga på en skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta i flera datasystem ex. IST Extens, Xpand, Ciceron, WinLas, Besched, Nova/Skola 24 m.fl.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som är positiv, glad och aktiv i din arbetssituation och som kan täcka upp tillsammans med ordinarie administratör på några av våra enheter.

Du har högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du arbetat som skoladministratör tidigare.
Du har god förmåga att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du är stresstålig när många olika uppgifter behöver tas om hand samtidigt. Du behöver vara självständig i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska trivas med att ge service och ha ett flexibelt förhållningssätt och snabbt kunna sätta dig in i förändringar som sker på skolan. 
Du kommer att vara ett av ansiktena utåt eftersom du kommer att arbeta gentemot rektorer, personal i arbetslagen, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta skolan det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta och upprätthålla goda relationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med möjlighet till tillsvidare-anställning. Ytterligare info ges vid en ev. intervju.

Om du blir erbjuden en anställning ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).

Du hittar aktuell blankett på Polisens hemsida.