Arkivarie

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Är du en driven och engagerad person som ser värdet i det kulturarv som kommunens arkiv utgör?

Falköpings kommun söker en arkivarie för att samordna kommunens arkivarbete och driva processen med att digitalisera verksamheten.

Tjänsten som arkivarie tillhör kansliavdelningen som är en del av kommunledningsförvaltningen. Avdelningen arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt utgör ett administrativt och juridiskt stöd till kommunledningen. Avdelningen befinner sig nära både förvaltningsledningen och den politiska ledningen, vilket gör uppdraget både intressant och varierande.

Vad kan vi erbjuda dig?

I rollen som arkivarie kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt. Du kommer att bli en viktig länk i dokumenthanteringen för alla verksamheter i kommunen. Du kommer bland annat att driva och delta i utvecklingsprojekt inom arkivområdet, utreda frågor om bevarande och gallring samt arbeta med framtagande av olika styrdokument. Arbetet med att överlämna handlingar till kommunens e-arkiv är en prioriterad fråga.

I tjänsten har du stor frihet att själv planera dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter/ansvarsområden:
-Samordna arbetet med att överlämna handlingar till kommunens e-arkiv
-Delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument och vägledningar inom området
-Ge råd och stöd till förvaltningar i arkivfrågor-Omhänderta, ordna, förteckna och arkivera arkivhandlingar
-Ta emot och expediera interna och externa beställningar/förfrågningar av arkivhandlingar

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom området arkivvetenskap eller samhällsvetenskap, gärna med inriktning offentlig förvaltning.

Vi förutsätter att du har god kunskap om arkivlagen samt arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom e-arkivering samt kommunal organisation.

Som person är du drivande och van att arbeta i projektform. Du kan självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Du står för ett gott bemötande, har god kommunikativ förmåga, är pedagogisk, och har förmåga att på ett tillgängligt sätt uttrycka dig i tal och skrift.

Vi utgår från att du har stort intresse av IT-relaterad dokumenthantering. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.